Отвечаем на вопросы

• Где и как хранится первичка, если мой бухгалтер — удаленный?
  При удаленном бухгалтерском обслуживании первичные документы, как правило, хранятся в самой компании. При этом удаленный бухгалтер контролирует правильность оформления этой первички по сканам подписанных документов. В начале работы бухгалтер, при необходимости, проконсультирует директора, как правильно подшивать первичку, а также сколько лет хранить те или иные виды документов.
• Что входит в круг обязанностей директора, а что — бухгалтера в Бухте?

  Директор — это тот, кто лучше всех понимает, что у него происходит в компании: с кем и какие договоры заключены, от кого планируется поступление аванса, а с кем идут судебные тяжбы, к примеру, по причине поставки некачественного товара.

  Бухгалтер же ведет учет по всем тем данным, которые предоставляет ему директор.

  Очень важно, чтобы информация, которой владеет бухгалтер, была достоверной и своевременной. К примеру, если директор вовремя не сообщит о приеме нового сотрудника, то бухгалтер не сможет в установленное законодательством время подготовить необходимые документы на трудоустройство или даже посчитать зарплату, а забытый документ от поставщика может обернуться более высокой суммой налога к уплате.

  В компетенции бухгалтера — ведение учета в соответствии с законодательством, составление отчетности в установленные сроки, подготовка платежных поручений на уплату налогов и взносов, а директору нужно своевременно и наиболее полно предоставлять всю информацию, которая потребуется бухгалтеру для ведения учета, отправлять подготовленные бухгалтером  отчеты.

  В Бухте бухгалтер удаленный, а значит он не сможет:

  • выставлять счета покупателям;
  • взаимодействовать с контрагентами;
  • производить анализ договоров (это лучше предоставить юристам);
  • работать над снижением дебиторки;
  • выезжать на предприятие.

  Зато бухгалтер из Бухты будет:

  • загружать и разносить банковскую выписку;
  • заводить и анализировать первичные документы;
  • давать рекомендации, как проводить сделки и планировать налоговую нагрузку;
  • формировать отчетность;
  • производить сверку с бюджетом по начисленным и уплаченным налогам;
  • переписываться с налоговыми органами при необходимости;
  • расскажет, как действовать в случае налоговой проверки.
• Подписание договора и обмен документами: как это происходит в Бухте?
  У каждого бухгалтера есть стандартный договор-оферта. Директор при выборе бухгалтера знакомится с договором и принимает условия. Закрывающие документы бухгалтер высылает в электронном виде и они появляются в кабинете директора в Контур.Бухте.
• Кто контролирует качество бухгалтерского обслуживания в Бухте?

  Все бухгалтеры в Контур.Бухте проходят жесткий отбор и первичное обучение. Также благодаря сервисам компании СКБ Контур бухгалтеры в курсе всех изменений законодательства. Помимо этого, в Бухте есть внутренний контроль качества работы бухгалтеров, и если вы сомневаетесь в качестве работы своего бухгалтера, всегда можете обратиться в техподдержку СКБ Контур.

  Без специального образования проверить работу бухгалтера достаточно трудно. Но работая в Контур.Бухте проконтролировать оперативную работу бухгалтера намного проще. Вот несколько советов:

  • Проверьте список отчетов, сданных в контролирующие органы. К примеру, компании на общей системе должны сдавать отчеты по НДС и налогу на прибыль ежеквартально. Все компании должны ежегодно сдавать бухгалтерскую отчетность. Проверьте, есть ли такие отчеты в списке отправленных и главное, есть ли отметка о том, что отчет принят. 
  • Проверьте, приходили ли в последнее время уведомления из налоговой инспекции или ПФР о недоимках, начислении пеней.
  • Попросите бухгалтера выдать вам справку по расчетам с бюджетом. Если в справке имеются суммы недоимок и переплат, попросите прокомментировать все суммы. Значительные суммы недоимок и переплат свидетельствуют о непрофессионализме бухгалтера. В первом случае вы рискуете, что со счета будут автоматически сняты денежные средства и вы понесете непредвиденные расходы. Большие переплаты говорят о том, что вы кредитуете бюджет и понапрасну отвлекаете свободные денежные средства, которые можно потратить на бизнес. Справку по расчетам с бюджетом можно запросить самостоятельно из облачной бухгалтерии, она поступит к вам в электронном виде в течение одного-двух дней.
  • Некоторые данные можно сравнить с другими источниками. Например, остаток по расчетному счету в бухгалтерской программе должен сходиться  с остатком в вашем интернет-банке.